Total Achievement Consulting
Помощник генерального директора
Ищем сильного и собранного человека в офисную команду. Важно уверенное владение русским и армянским языками, аккуратность в коммуникации и любовь к порядку в задачах, документах и процессах.
Полный рабочий день10:00–19:00Ереван 0033, улица Авета Аветисяна, 21Русский + армянский
Что нужно будет делать
1. Организационно-административная поддержка
- Ведение календаря встреч и задач генерального директора.
- Контроль сроков: дедлайнов по проектам, ответов на письма, подготовки документов.
- Ведение деловой переписки на русском, армянском и, при необходимости, английском.
- Подготовка отчётов, презентаций и коммерческих предложений по шаблонам.
2. Взаимодействие с клиентами и подрядчиками
- Коммуникация с действующими клиентами: напоминания о документах, статусах и оплатах.
- Сбор обратной связи по завершённым проектам.
3. Поддержка финансовых и внутренних процессов
- Контроль получения инвойсов от подрядчиков.
- Загрузка счетов и других документов в таблицы и Google Drive, отправка клиентам.
- Подготовка регулярных чек-листов и контроль статусов по процессам.
- Ведение архива договоров, актов и другой документации.
4. Разные рабочие поручения
- Поиск информации, подрядчиков и выполнение различных личных и рабочих поручений.
Требования
- Отличные организационные навыки.
- Уверенное владение Google Workspace: Docs, Sheets, Calendar, Drive.
- Навыки подготовки писем, коммерческих предложений и договоров по шаблону.
- Умение грамотно писать на русском и армянском языке, вежливо и понятно формулировать мысли.
Что для нас важно в человеке
- Ответственность и самостоятельность, умение доводить дела до конца.
- Высокая обучаемость и готовность быстро разбираться в новых инструментах и процессах.
- Внимание к деталям, особенно в работе с данными, цифрами и датами.
- Интерес к бизнесу, финансам и выстроенным процессам будет большим плюсом.
Резюме можно отправить на haykagab@gmail.com или написать в Telegram: @Haykagab