Собственникам и руководителям
Когда нужно регулярно понимать, за счёт чего бизнес получает или теряет прибыль и сколько денег доступно для решений.
01
Кому подходит финансовый учёт
Услуга полезна, когда обязательная бухгалтерия работает, но руководителю не хватает своевременной картины для управления бизнесом.
Растущим компаниям
Когда операций, направлений и ответственных становится больше, а таблицы и цифры из разных источников перестают сходиться.
Бизнесу с кассовыми разрывами
Когда прибыль на бумаге не объясняет нехватку денег и нужен план поступлений, выплат и обязательств.
Компаниям с несколькими продуктами
Когда важно сравнивать направления, клиентов или проекты по выручке, прямым затратам и маржинальности — в пределах доступных данных.
02
Чем управленческий учёт отличается от обязательной бухгалтерии
Эти системы решают разные задачи и могут использовать общие исходные данные. Финансовый учёт не заменяет бухгалтерский и налоговый учёт.
Для соблюдения требований
Фиксирует операции по установленным правилам, формирует налоговую и бухгалтерскую отчётность и подтверждается первичными документами.
Для внутренних решений
Группирует данные в разрезах, полезных руководителю: по продуктам, направлениям, проектам, центрам ответственности или другим согласованным аналитикам.
03
Какие отчёты и инструменты можно настроить
Состав и детализация зависят от бизнес-модели, источников данных и решений, которые вы хотите принимать на основе отчётности.
P&L — доходы и расходы
Показывает выручку, себестоимость, операционные расходы и финансовый результат за период в согласованной структуре.
ДДС — движение денежных средств
Объясняет, откуда поступили и на что были потрачены деньги, независимо от момента признания доходов и расходов.
Управленческий баланс
Сводит доступные данные об активах, обязательствах и капитале, чтобы видеть финансовое положение на выбранную дату.
Бюджет и план-факт
Фиксирует плановые показатели, сравнивает их с фактом и помогает разбирать существенные отклонения.
Платёжный календарь
Сводит ожидаемые поступления и выплаты, обязательства и остатки, чтобы заранее видеть периоды возможного дефицита денег.
Unit economics и маржинальность
Считает экономику продукта, заказа, проекта или направления по тем объёмам, ценам и затратам, которые можно надёжно выделить.
04
Как проходит внедрение
Определяем управленческие вопросы
Уточняем, какие решения нужно принимать, какие показатели уже используются и где сейчас возникает неопределённость.
Проверяем источники данных
Изучаем доступные бухгалтерские выгрузки, банковские операции, CRM, таблицы и другие источники; отмечаем пробелы и ограничения.
Проектируем модель
Согласовываем статьи, аналитики, правила признания и распределения, периодичность и ответственных за исходные данные.
Собираем первый период
Формируем отчёты на доступных данных, сверяем логику с бизнесом и корректируем модель там, где цифры требуют пояснений.
Запускаем регулярный цикл
Фиксируем календарь обновления, порядок контроля и формат разбора результатов с руководителем.
05
Что нужно от клиента
Не обязательно заранее иметь идеальную систему. На старте важно показать реальные источники и назначить людей, которые понимают операции.
- ✓Описание бизнес-модели, продуктов, направлений и основных управленческих вопросов
- ✓Доступные бухгалтерские отчёты или выгрузки за согласованный период
- ✓Банковские выписки, кассовые данные и сведения о планируемых платежах
- ✓Данные о продажах, закупках, себестоимости, запасах и расчётах с контрагентами
- ✓Действующие бюджеты, таблицы, CRM-выгрузки и внутренние справочники, если они есть
- ✓Ответственный сотрудник для пояснения операций и регулярной передачи данных
06
Что вы получите и где есть ограничения
Результат согласовываем после диагностики данных. Цифры управленческого учёта полезны настолько, насколько полны и последовательны исходные сведения.
Согласованная модель
Структура статей, аналитик и правил, которая соответствует текущим задачам управления и может обновляться регулярно.
Комплект отчётов
P&L, ДДС, баланс и дополнительные инструменты в составе, который подтверждён после оценки данных.
Понятные расшифровки
Связь итоговых показателей с доступными операциями и пояснение существенных отклонений или спорных классификаций.
Зафиксированные ограничения
Отдельно показываем, каких данных не хватает, где использованы допущения и какие выводы пока нельзя считать надёжными.
07
Стоимость работы
Стоимость определяем после оценки объёма: источников данных, периода, количества направлений, требуемых отчётов и регулярности обновления. До начала работ согласуем состав, результат и цену.
08
Частые вопросы
Можно ли настроить финансовый учёт, если бухгалтерию ведёт другая команда?
Да. Мы можем использовать согласованные выгрузки и дополнять их операционными данными. На старте важно определить формат обмена, периодичность и правила сверки.
Вы заменяете бухгалтерский учёт?
Нет. Управленческий финансовый учёт предназначен для внутренних решений и не заменяет обязательный бухгалтерский и налоговый учёт или установленную отчётность.
Можно ли восстановить отчёты за прошлые периоды?
Иногда да, если сохранились достаточные и сопоставимые данные. После проверки источников мы сообщим, какой период можно собрать и какие ограничения останутся.
Обязательно ли внедрять специальную программу?
Не всегда. Инструмент выбираем после оценки объёма и текущих процессов. Для одной компании достаточно контролируемых таблиц и выгрузок, другой нужна интеграция или отдельная система.
Можно ли посчитать маржинальность по продуктам или проектам?
Да, если выручку и существенные затраты можно надёжно отнести к выбранным объектам. Если данных недостаточно, сначала согласуем способ сбора или разумные ограничения расчёта.
Сколько стоит внедрение и ведение?
Универсального тарифа нет. Стоимость зависит от состояния данных, числа источников, глубины аналитики, периода внедрения и частоты обновления. После диагностики предложим предметный объём и цену.
09
Обсудим финансовый учёт вашего бизнеса
Оставьте контакты. Мы уточним, какие решения вы хотите принимать, посмотрим на доступные данные и предложим реалистичный формат внедрения.
Свяжемся?