Սեփականատերերին և ղեկավարներին
Երբ պետք է պարբերաբար հասկանալ՝ ինչի հաշվին է բիզնեսը շահույթ ստանում կամ կորցնում և որքան գումար է հասանելի որոշումների համար։
01
Ում է հարմար ֆինանսական հաշվառումը
Ծառայությունն օգտակար է, երբ պարտադիր հաշվապահությունը գործում է, սակայն ղեկավարին ժամանակին չի տալիս բիզնեսը կառավարելու համար անհրաժեշտ ամբողջական պատկերը։
Աճող ընկերություններին
Երբ ավելանում են գործառնությունները, ուղղություններն ու պատասխանատուները, իսկ տարբեր աղբյուրների աղյուսակներն ու թվերը այլևս չեն համընկնում։
Դրամական պակաս ունեցող բիզնեսին
Երբ հաշվետու շահույթը չի բացատրում դրամական միջոցների պակասը և անհրաժեշտ է մուտքերի, վճարումների ու պարտավորությունների պլան։
Մի քանի արտադրանք ունեցող ընկերություններին
Երբ անհրաժեշտ է համեմատել ուղղությունները, հաճախորդներին կամ նախագծերը՝ ըստ հասույթի, ուղղակի ծախսերի և մարժայի՝ հասանելի տվյալների սահմաններում։
02
Ինչով է կառավարչական հաշվառումը տարբերվում պարտադիր հաշվապահությունից
Այս համակարգերը տարբեր խնդիրներ են լուծում և կարող են օգտագործել նույն սկզբնական տվյալները։ Ֆինանսական հաշվառումը չի փոխարինում հաշվապահական և հարկային հաշվառմանը։
Պահանջները պահպանելու համար
Գործառնությունները գրանցում է սահմանված կանոններով, կազմում հարկային և հաշվապահական հաշվետվություններ և հիմնվում սկզբնական փաստաթղթերի վրա։
Ներքին որոշումների համար
Տվյալները խմբավորում է ղեկավարի համար օգտակար կտրվածքներով՝ ըստ արտադրանքի, ուղղության, նախագծի, պատասխանատվության կենտրոնի կամ այլ համաձայնեցված վերլուծության։
03
Ինչ հաշվետվություններ և գործիքներ կարելի է ներդնել
Կազմն ու մանրամասնությունը կախված են բիզնես մոդելից, տվյալների աղբյուրներից և այն որոշումներից, որոնք ցանկանում եք ընդունել հաշվետվությունների հիման վրա։
P&L՝ եկամուտներ և ծախսեր
Ցույց է տալիս հասույթը, ինքնարժեքը, գործառնական ծախսերն ու ժամանակաշրջանի ֆինանսական արդյունքը՝ համաձայնեցված կառուցվածքով։
Դրամական միջոցների հոսքերի հաշվետվություն
Բացատրում է՝ որտեղից են մուտք եղել և ինչի վրա են ծախսվել միջոցները՝ անկախ եկամուտների ու ծախսերի ճանաչման պահից։
Կառավարչական հաշվեկշիռ
Միավորում է ակտիվների, պարտավորությունների և կապիտալի վերաբերյալ հասանելի տվյալները՝ ընտրված ամսաթվի ֆինանսական վիճակը տեսնելու համար։
Բյուջե և պլան-փաստ
Ամրագրում է պլանային ցուցանիշները, համեմատում փաստացի արդյունքների հետ և օգնում վերլուծել էական շեղումները։
Վճարումների օրացույց
Միավորում է սպասվող մուտքերը, վճարումները, պարտավորություններն ու մնացորդները՝ դրամական միջոցների հնարավոր պակասը նախապես տեսնելու համար։
Միավորի տնտեսագիտություն և մարժա
Հաշվում է արտադրանքի, պատվերի, նախագծի կամ ուղղության տնտեսագիտությունը՝ ըստ այն ծավալների, գների և ծախսերի, որոնք հնարավոր է վստահորեն առանձնացնել։
04
Ինչպես է ընթանում ներդրումը
Սահմանում ենք կառավարչական հարցերը
Ճշտում ենք՝ ինչ որոշումներ պետք է ընդունել, ինչ ցուցանիշներ են արդեն օգտագործվում և որտեղ է այժմ անորոշություն առաջանում։
Ստուգում ենք տվյալների աղբյուրները
Ուսումնասիրում ենք հաշվապահական արտահանումները, բանկային գործառնությունները, CRM-ը, աղյուսակներն ու այլ աղբյուրները, նշում բացերն ու սահմանափակումները։
Նախագծում ենք մոդելը
Համաձայնեցնում ենք հոդվածները, վերլուծական կտրվածքները, ճանաչման և բաշխման կանոնները, պարբերականությունն ու սկզբնական տվյալների պատասխանատուներին։
Հավաքում ենք առաջին ժամանակաշրջանը
Հասանելի տվյալներով ձևավորում ենք հաշվետվությունները, բիզնեսի հետ ստուգում տրամաբանությունը և ճշգրտում մոդելը, երբ թվերը պարզաբանման կարիք ունեն։
Սկսում ենք կանոնավոր ցիկլը
Սահմանում ենք թարմացման օրացույցը, վերահսկման կարգը և ղեկավարի հետ արդյունքների քննարկման ձևաչափը։
05
Ինչ է անհրաժեշտ հաճախորդից
Պարտադիր չէ նախապես ունենալ կատարյալ համակարգ։ Սկզբում կարևոր է ցույց տալ իրական աղբյուրները և նշանակել գործառնությունները հասկացող պատասխանատուների։
- ✓Բիզնես մոդելի, արտադրանքների, ուղղությունների և հիմնական կառավարչական հարցերի նկարագրություն
- ✓Համաձայնեցված ժամանակաշրջանի հասանելի հաշվապահական հաշվետվություններ կամ արտահանումներ
- ✓Բանկային քաղվածքներ, դրամարկղի տվյալներ և պլանավորվող վճարումների մասին տեղեկություն
- ✓Վաճառքների, գնումների, ինքնարժեքի, պաշարների և գործընկերների հետ հաշվարկների տվյալներ
- ✓Գործող բյուջեներ, աղյուսակներ, CRM արտահանումներ և ներքին տեղեկատուներ, եթե կան
- ✓Գործառնությունները բացատրող և տվյալները պարբերաբար փոխանցող պատասխանատու աշխատակից
06
Ինչ կստանաք և ինչ սահմանափակումներ կան
Արդյունքը համաձայնեցնում ենք տվյալների ախտորոշումից հետո։ Կառավարչական հաշվառման թվերն այնքան օգտակար են, որքան ամբողջական ու հետևողական են սկզբնական տվյալները։
Համաձայնեցված մոդել
Հոդվածների, վերլուծական կտրվածքների և կանոնների կառուցվածք, որը համապատասխանում է ընթացիկ կառավարման խնդիրներին և կարող է պարբերաբար թարմացվել։
Հաշվետվությունների փաթեթ
P&L, դրամական հոսքերի հաշվետվություն, հաշվեկշիռ և լրացուցիչ գործիքներ՝ տվյալների գնահատումից հետո հաստատված կազմով։
Հասկանալի վերծանումներ
Վերջնական ցուցանիշների կապը հասանելի գործառնությունների հետ և էական շեղումների կամ վիճելի դասակարգումների բացատրությունը։
Ամրագրված սահմանափակումներ
Առանձին ցույց ենք տալիս՝ ինչ տվյալներ են պակասում, որտեղ են կիրառվել ենթադրություններ և որ եզրակացությունները դեռ չեն կարող համարվել վստահելի։
07
Աշխատանքի արժեքը
Արժեքը որոշում ենք ծավալը գնահատելուց հետո՝ հաշվի առնելով տվյալների աղբյուրները, ժամանակաշրջանը, ուղղությունների քանակը, անհրաժեշտ հաշվետվություններն ու թարմացման պարբերականությունը։ Մինչև մեկնարկը համաձայնեցնում ենք աշխատանքի կազմը, արդյունքն ու գինը։
08
Հաճախ տրվող հարցեր
Կարելի՞ է ֆինանսական հաշվառում ներդնել, եթե հաշվապահությունը վարում է այլ թիմ։
Այո։ Կարող ենք օգտագործել համաձայնեցված արտահանումները և լրացնել դրանք գործառնական տվյալներով։ Սկզբում կարևոր է սահմանել փոխանակման ձևաչափը, պարբերականությունն ու համադրման կանոնները։
Դուք փոխարինո՞ւմ եք հաշվապահական հաշվառմանը։
Ոչ։ Կառավարչական ֆինանսական հաշվառումը նախատեսված է ներքին որոշումների համար և չի փոխարինում պարտադիր հաշվապահական ու հարկային հաշվառմանը կամ սահմանված հաշվետվություններին։
Կարելի՞ է վերականգնել անցած ժամանակաշրջանների հաշվետվությունները։
Երբեմն՝ այո, եթե պահպանվել են բավարար և համադրելի տվյալներ։ Աղբյուրները ստուգելուց հետո կնշենք՝ որ ժամանակաշրջանը կարելի է հավաքել և ինչ սահմանափակումներ կմնան։
Պարտադի՞ր է հատուկ ծրագիր ներդնել։
Ոչ միշտ։ Գործիքն ընտրում ենք ծավալն ու ընթացիկ գործընթացները գնահատելուց հետո։ Մի ընկերության համար բավարար են վերահսկվող աղյուսակներն ու արտահանումները, մյուսին անհրաժեշտ է ինտեգրում կամ առանձին համակարգ։
Կարելի՞ է հաշվարկել արտադրանքի կամ նախագծի մարժան։
Այո, եթե հասույթն ու էական ծախսերը հնարավոր է վստահորեն վերագրել ընտրված օբյեկտներին։ Տվյալների պակասի դեպքում նախ համաձայնեցնում ենք հավաքման եղանակը կամ հաշվարկի ողջամիտ սահմանափակումները։
Որքա՞ն արժե ներդրումն ու վարումը։
Միասնական սակագին չկա։ Արժեքը կախված է տվյալների վիճակից, աղբյուրների քանակից, վերլուծության խորությունից, ներդրման ժամանակաշրջանից և թարմացման հաճախականությունից։ Ախտորոշումից հետո կառաջարկենք առարկայական ծավալ և գին։
09
Քննարկենք ձեր բիզնեսի ֆինանսական հաշվառումը
Թողեք կոնտակտային տվյալները։ Կճշտենք՝ ինչ որոշումներ եք ցանկանում ընդունել, կուսումնասիրենք հասանելի տվյալները և կառաջարկենք ներդրման իրատեսական ձևաչափ։
Կապ հաստատե՞նք