Սահմանեք պատասխանատվության սահմանը
- 1. Ընտրեք փոխանցման օրը
Ամսվա կամ եռամսյակի փակումը հարմար է, սակայն վտանգի դեպքում սպասել պարտադիր չէ։
- 2. Բաժանեք մոտակա գործողությունները
Գրավոր նշեք՝ ով է արտացոլում հին շրջանը, ներկայացնում մոտակա հաշվետվությունը և պատասխանում պահանջներին։
- 3. Նկարագրեք շրջանակը
Թվարկեք կազմակերպությունները, բանկերը, դրամարկղերը, պահեստները, աշխատակիցներին, հարկերը և համակարգերը։
Ինչ ընդունել
| Բաժին | Փաթեթ |
|---|---|
| Բազա | Աշխատանքային բազա/արտահանում, հաշվային պլան, շրջանառություն, հաշվի քարտեր |
| Հաշվետվություն | Ներկայացված ու ճշտված ձևեր, անդորրագրեր, հարկային հաշվարկներ և ՊԵԿ նամակագրություն |
| Սկզբնական փաստաթղթեր | Վաճառք, գնում, ակտեր, հարկային փաստաթղթեր, պայմանագրեր, բանկ, դրամարկղ, պահեստ |
| Աշխատավարձ | Աշխատակիցներ, պայմանագրեր, հրամաններ, տաբելներ, արձակուրդներ և մնացորդներ |
| Բաց դիրքեր | Դեբիտորական, կրեդիտորական, կանխավճարներ, վարկեր, պաշարներ և հիմնական միջոցներ |
| Ռիսկեր | Պահանջներ, ժամկետանց հարցեր, չստորագրված փաստաթղթեր և խոստացված ուղղումներ |
Հասանելիությունների անվտանգ փոխանցում
Կազմեք հարկային համակարգի, բանկի, էլեկտրոնային հաշիվների, ՀԴՄ-ի, բազայի, ամպային պահոցի, էլեկտրոնային ստորագրության և փոստի դերերի մատրիցա։
Գաղտնաբառերը մի ուղարկեք սովորական հաղորդագրությամբ։ Ստեղծեք առանձին օգտվողներ, ընդունումից հետո չեղարկեք հին դերերը և բանալիները պահեք հաճախորդի վերահսկողության տակ։
Մուտքային ախտորոշում
- համադրել հաշվետվությունները գրանցամատյանների և ընդունման անդորրագրերի հետ
- հաշտեցնել բանկն ու դրամարկղը
- բացել դեբիտորական, կրեդիտորական, կանխավճարներն ու վարկերը
- ստուգել աշխատավարձը, արձակուրդներն ու աշխատակիցների պարտավորությունները
- համադրել հարկերը անձնական հաշվի հետ
- ստուգել պաշարները, հիմնական միջոցներն ու ամորտիզացիան
- գտնել չփակված փաստաթղթերն ու չհիմնավորված ձեռքով գործառնությունները
Երեք իրավիճակ
Կողմերը գրավոր որոշում են՝ ով է պատրաստում և ով է ներկայացնում ձևը, որպեսզի այն չմնա երկու ծառայություն մատուցողների միջև։
Բազան ընդունվում է որպես տեխնիկական պատճեն, իսկ բացակայող փաստաթղթերը նշվում են ակտում և վերականգնվում ըստ ռեեստրի։
Նախ պահվում է սկզբնական պատճենը, հետո պարզվում են ժամանակաշրջանն ու պատճառը, և միայն հաշվարկից հետո ներկայացվում է ճշտում։
Փակեք փոխանցումը արձանագրությամբ
Գրեք՝ ինչ է փոխանցվել, որ ժամանակաշրջանների համար, ինչ ձևաչափով, ինչն է բացակայում և ով երբ է ուղղում։
Պահպանեք սկզբնական բազան միայն կարդալու ռեժիմով, իսկ ուղղումները կատարեք աշխատանքային պատճենում՝ փոփոխությունների մատյանով։
Սխալներ
- հին ծառայությունը դադարեցնել մինչև արտահանումը
- ընդունման անդորրագիրը համարել հաշվետվության ճշտության ապացույց
- չորոշել մոտակա հաշվետվության պատասխանատուին
- փոխանցել ընդհանուր գաղտնաբառ
- ուղղել առանց պահուստային պատճենի
- հին շրջանների վերականգնումը չգնահատել առանձին
Պաշտոնական աղբյուրներ
Հղումները և խմբագրությունները ստուգվել են: 23.09.2026