Первые 48 часов
- 1. Сверьте выписку
Проверьте имя или наименование, адрес, руководителя, участников, доли и регистрационные номера. Исправить ошибку до банка и первых договоров проще.
- 2. Сохраните корпоративный архив
Храните выписку, решение о создании, устав, назначения и доверенности в одной контролируемой папке с понятными версиями.
- 3. Назначьте владельцев процессов
Зафиксируйте, кто получает официальные сообщения, ведёт договоры, передаёт документы бухгалтеру, согласует платежи и контролирует сроки.
Не пропустите налоговое окно
Для специального режима недостаточно подходящего оборота. Новое ООО или ИП должно подать соответствующее уведомление не позднее 20-го дня после регистрации; до выбора нужно проверить код деятельности, ограничения и связанные лица. Если уведомление не подано или режим недоступен, действуют правила общей системы.
До первой операции согласуйте, какие документы подтверждают продажу и расход, как оформляется НДС при общей системе, нужен ли кассовый аппарат и как отражаются операции с нерезидентами. Неправильный первый документ потом исправлять сложнее, чем шаблон до запуска.
- прогноз выручки и расходов на 12 месяцев
- точный вид и код деятельности
- страны клиентов и поставщиков
- импорт, экспорт, лицензии и сотрудники
- календарь первых отчётов и платежей
Банк: готовьте доказуемую модель, а не обещание
Государственная регистрация не гарантирует банковский счёт. Банк проводит собственную проверку и может запросить описание бизнеса, сайт, договоры или переписку с будущими клиентами, структуру владения, налоговый номер, адрес и источник средств.
Ответы должны совпадать с регистрационными данными и реальной моделью. Не заявляйте фиктивный офис, сотрудников или оборот. Если счёт ещё не открыт, заранее определите законный способ оплаты стартовых расходов и не смешивайте личные и корпоративные деньги без документированного основания.
Настройте первичку до первого платежа
| Процесс | Что должно быть готово |
|---|---|
| Продажа | Договор/заказ, счёт или налоговый документ, подтверждение исполнения, реестр дебиторки |
| Покупка | Одобрение, документ поставщика, связь с бизнесом, подтверждение оплаты |
| Банк и касса | Правила назначения платежа, выписки, кассовые требования, сверка |
| Документы | Нумерация, единое хранилище, ответственный и срок передачи бухгалтеру |
| Закрытие месяца | Банк, продажи, закупки, зарплата, налоги, долги и незавершённые вопросы |
Сотрудники и подрядчики
До допуска человека к работе определите реальный тип отношений, подпишите документы, соберите данные для расчёта выплат и назначьте дату передачи табелей или актов. Название «подрядчик» не исправляет фактические трудовые отношения.
У работодателя возникают ежемесячные расчёты и платежи. Для иностранцев отдельно проверяют миграционные и трудовые основания; регистрация компании не создаёт их автоматически.
Три типовых сценария
До первого инвойса фиксирует вид услуги, место оказания, договор и доказательства исполнения; затем выбирает режим. Валюта платежа и иностранный клиент сами по себе не определяют налог.
Кроме налогов утверждает полномочия директора и правила крупных расходов, хранит решения участников и не оплачивает личные траты учредителей с корпоративного счёта без основания.
До открытия проверяет документы на закупку товара, кассовые правила, складской учёт и возвраты. Иначе нельзя подтвердить расходы и остатки.
Ошибки первого месяца
- подать уведомление о режиме после срока
- начать выставлять документы без согласованного шаблона
- принимать или платить деньги без понятного основания
- дать один общий пароль банку и налоговым системам нескольким людям
- не получать сообщения по юридическому адресу
- ждать конца года, чтобы впервые сверить банк, налоги и контрагентов
Официальные источники
Ссылки и редакции проверены: 23.09.2026